Документы для подтверждения стажа при поступлении в ординатуру

Стаж работы одно из самых весомых индивидуальных достижений при поступлении в ординатуру. Однако получить за него заветные баллы можно только при условии правильного документального подтверждения. Приемные комиссии вузов строго проверяют каждый предоставленный документ, и малейшая неточность может стоить вам конкурсных баллов.

В этой статье мы подробно разберем, какие документы нужны для подтверждения стажа, на что обращают внимание при проверке и как избежать типичных ошибок.

Какие документы требуются для подтверждения стажа в ординатуру?

Для объективного подтверждения стажа принимающая организация запрашивает следующий пакет документов:

1. Сведения о трудовой деятельности:

• это может быть электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) или заверенная копия бумажной трудовой книжки. Если вы предоставляете копию бумажной трудовой книжки, она должна быть заверена отделом кадров, а срок ее давности не более 1 месяца на момент подачи документов. При онлайн-подаче необходимо загрузить качественную цветную скан-копию.

2. Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета (форма СЗИ-ИЛС):

• этот документ можно запросить на портале Госуслуг или в отделении МФЦ. Он подтверждает страховой стаж и периоды работы, отраженные в системе обязательного пенсионного страхования.

3. Копия трудового договора:

• трудовой договор необходим для подтверждения объема ставки одного из ключевых условий для начисления баллов. Именно из этого документа приемная комиссия узнает, работали ли вы на 0,5 ставки (для специалистов со средним образованием) или на полную ставку (для специалистов с высшим образованием).

Важно: если вы работали в двух медицинских организациях на 0,25 ставки в каждой, суммирование занятости не производится такой стаж в зачет для ординатуры не идет.

4. Документы, подтверждающие право на занятие должности:

• Приемная комиссия проверяет не только факт работы, но и правомерность занятия должности. Для этого могут потребоваться:
• диплом о среднем профессиональном образовании (для среднего медперсонала);
• протокол или свидетельство о сдаче экзамена по допуску к медицинской деятельности;
• диплом по специальности и/или свидетельство об аккредитации специалиста.

5. Справка 2-НДФЛ (за весь период работы):

Этот документ запрашивается как для работающих в настоящее время, так и для уже уволившихся.

Если на момент подачи документов вы уже не работаете, дополнительно потребуется:

• оригинал трудовой книжки с отметкой об увольнении (или цветная скан-копия при онлайн-подаче);
• скан-копия трудового договора с указанием объема занимаемой должности (ставки).

Учебное заведение может дополнительно использовать данные Федерального регистра медицинских работников (ФРМР) ЕГИСЗ для верификации предоставленной информации.

На что обращают внимание при проверке документов в ординатуру?

Принимающие организации тщательно проверяют, соответствует ли наименование вашей должности действующей Номенклатуре должностей медицинских и фармацевтических работников:

• с 1 сентября 2023 года номенклатура, утвержденная приказом Минздрава России от 2 мая 2023 г. № 205н;
• с 7 апреля 2013 года по 31 августа 2023 года номенклатура, утвержденная приказом Минздрава России от 20 декабря 2012 г. № 1183н.

Если наименование должности в трудовой книжке не соответствует номенклатуре, баллы за стаж начислены не будут.

Стаж работы рассчитывается на день подачи документов в приемную комиссию. Например, если в копии трудовой книжки указано, что вы работаете с «01.07.2025 и по настоящее время», то на момент подачи заявления будет учтен весь период до этой даты.

Отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не засчитываются в стаж для получения конкурсных баллов.

Другие индивидуальные достижения

Помимо стажа, при поступлении в ординатуру учитываются и другие индивидуальные достижения, каждое из которых может принести дополнительные баллы:

Максимальное количество баллов за иные индивидуальные достижения (не связанные со стажем) ограничено 20 баллами.

Как подготовиться к подаче документов в ординатуру

Чтобы ничего не забыть и не нервничать в последний день приема, действуйте по этому плану:

• заранее запросите в отделе кадров заверенную копию трудовой книжки (срок давности не более 1 месяца);
• получите справку 2-НДФЛ за весь период работы, который вы хотите заявить;
• подготовьте копию трудового договора (или дополнительного соглашения) с указанием объема ставки;
• запросите форму СЗИ-ИЛС на Госуслугах или в МФЦ;
• проверьте наименование должности в трудовой книжке, оно должно соответствовать действующей номенклатуре;
• убедитесь, что общий стаж рассчитан правильно, не забудьте исключить декретные отпуска;
• при онлайн-подаче сделайте качественные цветные скан-копии всех документов (формат PDF, не более 5 МБ каждый);
• сделайте копии дипломов и сертификатов об образовании и аккредитации они могут понадобиться для проверки правомерности занятия должности.

Правильное оформление документов для подтверждения стажа – это важнейший этап подготовки к поступлению в ординатуру. Ошибки в наименовании должности, недостаточный объем ставки или отсутствие одного из обязательных документов могут лишить вас конкурсных баллов. Начните подготовку заранее, чтобы у вас было время исправить возможные неточности в кадровых документах.

Институт «МедСкиллс» предлагает программы ординатуры по востребованным специальностям. Если у вас остались вопросы по документальному подтверждению стажа или вы хотите получить консультацию по поступлению звоните по телефону 8 (800) 100 59 38.

Автор статьи

Дурицкая Юлия Андреевна

Редактор отдела маркетинга

Отвечает за написание материалов в строгом соответствии с утвержденным регламентом и выпуск контента согласно стандартам редакции и установленным срокам.